【德生访客机】智能访客管理系统——上海世博会行政中心、亚运会组委会、富士康集团选用的高端品牌访客登记系统。

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替品牌讲一个好听的故事,是德生访客易访客管理系统一直在做的事情。

智能访客系统随访人员登记

来源:www.fangkeyi.com发表于:2014-12-18 10:34:39标签:点击:

       在信息化技术日益发展的今天,信息化系统能够大大提高单位的工作效率、提升服务水平。“智能访客系统”(简称“访客易”系统)取代手写来访登记,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,在提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象上起到了重要作用。
      传统的人工登记方法,登记程序复杂,速度慢,影响单位的形象,而且容易出现错漏。因为人是会疲劳的,有一定的工作强度限制,而且人有很强的主观性。访客机的出现顺应了市场的需要,在到访人员的登记程序上进行了信息化的革命,在有效保障安全的前提下,进一步缩短了到访登记的手续,提高单位的办事效率,规范化单位的日常管理。 访客机的使用范围非常广泛,适用于各企事业单位和各阶层机要部门,非常简单,来访者只要提供身份证等有效身份信息,利用摄像头拍照等方法验证信息,进信息验证通过后,来访者就可使用发放的临时卡或打印凭条等进入,访客管理系统会将来访人员信息进行科学管理。
      智能访客系统可以有效的识别二代身份证的真假,登记来访的详细信息,只需要3到5秒就可以完成登记信息的扫描录入,非常快捷。它还能实现局域网内的实时在线通讯,获得批准后 才可以进行拜访。它还可以和其他设备进行联动,限制来访者除了拜访区域外的一切活动。有效的保护人们的生命财产安全。该设备还可以公安局内网衔接,访客机所记录的访客信息会同步到公安局网络的数据库中,通过对访客信息的比较、检查,验证访客的安全性。但是如果有很多个人一起到访或者某个团体到访,一个一个的登记会大大减慢来访登记速度,大大影响到访单位和到访人的工作效率。
       广东德生科技有限公司凭借多年来在访客管理行业丰富的工程经验和对信息化发展的独到见解,以及不断对用户建议和需求的收集整理,不断在访客机做出创新性的改进。用户可以在保证单位安全的前提下,使用随访人员登记功能,随访人员登记功能提供随访人员快速登记功能,在主来访人员登记之后,进行随访人员快速登记,可减少登记流程,提高登记效率。同时,发放主来访人员访客单及随访人员访客单。

智能访客系统

本文出自:德生访客易——中国综合智能访客管理系统解决方案的业界先驱和领袖。
原文标题:智能访客系统随访人员登记
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